آلات کے انضمام کی خریداری اور اجزاء کی مدد

1. مطالبہ کا تجزیہ اور منصوبہ بندی
(1) موجودہ صورتحال کا سروے
مقصد: کمپنی کے سامان کی موجودہ حیثیت، پیداوار کی ضروریات اور اجزاء کے انتظام کو سمجھیں۔
مراحل:
موجودہ آلات کے استعمال اور اجزاء کے انتظام کے عمل کو سمجھنے کے لیے پیداوار، خریداری، گودام اور دیگر محکموں کے ساتھ بات چیت کریں۔
موجودہ آلات کے انضمام اور اجزاء کے انتظام میں درد کے مقامات اور رکاوٹوں کی نشاندہی کریں (جیسے عمر بڑھنے کا سامان، کم اجزاء کی کارکردگی، ڈیٹا کی دھندلاپن وغیرہ)۔
آؤٹ پٹ: موجودہ صورتحال سروے رپورٹ۔
(2) مطالبہ کی تعریف
مقصد: آلات کے انضمام کی خریداری اور اجزاء کی مدد کی مخصوص ضروریات کو واضح کریں۔
مراحل:
آلات کے انضمام کی خریداری کے اہداف کا تعین کریں (جیسے پیداوار کی کارکردگی کو بہتر بنانا، توانائی کی کھپت کو کم کرنا، اور آٹومیشن کا حصول)۔
اجزاء کی مدد کے اہداف کا تعین کریں (جیسے اجزاء کی درستگی کو بہتر بنانا، فضلہ کو کم کرنا، اور حقیقی وقت کی نگرانی کا حصول)۔
بجٹ اور ٹائم پلان تیار کریں۔
آؤٹ پٹ: ڈیمانڈ ڈیفینیشن دستاویز۔

2. سازوسامان کا انتخاب اور خریداری
(1) سامان کا انتخاب
مقصد: کمپنی کی ضروریات کو پورا کرنے والے آلات کا انتخاب کریں۔
مراحل:
مارکیٹ میں سامان فراہم کرنے والوں کی چھان بین کریں۔ مختلف آلات کی کارکردگی، قیمت، سروس سپورٹ وغیرہ کا موازنہ کریں۔
وہ آلہ منتخب کریں جو انٹرپرائز کی ضروریات کے مطابق ہو۔
آؤٹ پٹ: آلات کے انتخاب کی رپورٹ۔
(2) پروکیورمنٹ کا عمل
مقصد: سامان کی خریداری اور ترسیل کو مکمل کریں۔
مراحل:
خریداری کی مقدار، ترسیل کے وقت اور ادائیگی کے طریقہ کار کو واضح کرنے کے لیے ایک پروکیورمنٹ پلان تیار کریں۔
سامان کے معیار اور بعد از فروخت سروس کو یقینی بنانے کے لیے سپلائر کے ساتھ خریداری کے معاہدے پر دستخط کریں۔
بروقت ترسیل کو یقینی بنانے کے لیے سامان کی ترسیل کی پیشرفت کو ٹریک کریں۔
آؤٹ پٹ: پروکیورمنٹ معاہدہ اور ترسیل کا منصوبہ۔

3. آلات کا انضمام اور کمیشننگ
(1) ماحولیاتی تیاری
مقصد: آلات کے انضمام کے لیے ہارڈ ویئر اور سافٹ ویئر کا ماحول تیار کریں۔
مراحل:
سازوسامان کی تنصیب کے لیے درکار بنیادی ڈھانچہ (جیسے پاور، نیٹ ورک، گیس کا ذریعہ، وغیرہ) تعینات کریں۔
آلات کے لیے درکار سافٹ ویئر انسٹال کریں (جیسے کنٹرول سسٹم، ڈیٹا ایکوزیشن سافٹ ویئر وغیرہ)۔
سامان کے مستحکم آپریشن کو یقینی بنانے کے لیے نیٹ ورک کے ماحول کو ترتیب دیں۔
آؤٹ پٹ: تعیناتی ماحول۔
(2) آلات کی تنصیب
مقصد: سازوسامان کی تنصیب اور کمیشننگ کو مکمل کریں۔
مراحل:
سامان کی تنصیب کے دستی کے مطابق سامان انسٹال کریں۔
بجلی کی فراہمی، سگنل کیبل اور آلات کے نیٹ ورک کو جوڑیں۔
سامان کے معمول کے آپریشن کو یقینی بنانے کے لیے سامان کو ڈیبگ کریں۔
آؤٹ پٹ: وہ سامان جو انسٹال اور ڈیبگ کیا گیا ہے۔
(3) سسٹم انضمام
مقصد: موجودہ سسٹمز (جیسے MES، ERP، وغیرہ) کے ساتھ آلات کو مربوط کریں۔
مراحل:
سسٹم انٹرفیس کو تیار یا ترتیب دیں۔
درست ڈیٹا کی ترسیل کو یقینی بنانے کے لیے انٹرفیس ٹیسٹنگ انجام دیں۔
مربوط نظام کے مستحکم آپریشن کو یقینی بنانے کے لیے سسٹم کو ڈیبگ کریں۔
آؤٹ پٹ: مربوط نظام۔

4. بیچنگ سپورٹ سسٹم کا نفاذ
(1) بیچنگ سسٹم کا انتخاب
مقصد: ایک بیچنگ سپورٹ سسٹم منتخب کریں جو انٹرپرائز کی ضروریات کو پورا کرے۔
مراحل:
مارکیٹ میں بیچنگ سسٹم سپلائرز کی تحقیق کریں (جیسے SAP، Oracle، Rockwell، وغیرہ)۔
مختلف نظاموں کے افعال، کارکردگی اور قیمتوں کا موازنہ کریں۔
بیچنگ سسٹم کا انتخاب کریں جو انٹرپرائز کی ضروریات کو بہترین طریقے سے پورا کرے۔
آؤٹ پٹ: بیچنگ سسٹم سلیکشن رپورٹ۔
(2) بیچنگ سسٹم کی تعیناتی۔
مقصد: بیچنگ سپورٹ سسٹم کی تعیناتی اور ترتیب کو مکمل کریں۔
مراحل:
بیچنگ سسٹم کے ہارڈ ویئر اور سافٹ ویئر ماحول کو متعین کریں۔
سسٹم کے بنیادی ڈیٹا کو ترتیب دیں (جیسے مواد کا بل، ترکیبیں، عمل کے پیرامیٹرز وغیرہ)۔
صارف کی اجازتوں اور نظام کے کردار کو ترتیب دیں۔
آؤٹ پٹ: تعینات بیچنگ سسٹم۔
(3) بیچنگ سسٹم انضمام
مقصد: بیچنگ سسٹم کو آلات اور دیگر سسٹمز (جیسے MES، ERP وغیرہ) کے ساتھ مربوط کریں۔
مراحل:
سسٹم انٹرفیس تیار کریں یا ترتیب دیں۔
درست ڈیٹا کی ترسیل کو یقینی بنانے کے لیے انٹرفیس ٹیسٹنگ انجام دیں۔
مربوط نظام کے مستحکم آپریشن کو یقینی بنانے کے لیے سسٹم کو ڈیبگ کریں۔
آؤٹ پٹ: انٹیگریٹڈ بیچنگ سسٹم۔

5. صارف کی تربیت اور آزمائشی آپریشن
(1) صارف کی تربیت
مقصد: اس بات کو یقینی بنائیں کہ انٹرپرائز کے اہلکار آلات اور بیچنگ سسٹم کو مہارت سے استعمال کر سکیں۔
مراحل:
ایک تربیتی منصوبہ تیار کریں جس میں آلات کے آپریشن، سسٹم کے استعمال، خرابیوں کا سراغ لگانا وغیرہ شامل ہوں۔
کمپنی کی انتظامیہ، آپریٹرز اور آئی ٹی کے اہلکاروں کو تربیت دیں۔
تربیت کی تاثیر کو یقینی بنانے کے لیے نقلی آپریشنز اور تشخیصات انجام دیں۔
آؤٹ پٹ: اہل صارفین کو تربیت دیں۔
(2) آزمائشی آپریشن
مقصد: آلات اور بیچنگ سسٹم کے استحکام اور فعالیت کی تصدیق کریں۔
مراحل:
آزمائشی آپریشن کے دوران سسٹم آپریشن ڈیٹا اکٹھا کریں۔
نظام کے آپریشن کی حیثیت کا تجزیہ کریں، مسائل کی شناخت اور حل کریں.
نظام کی ترتیب اور کاروباری عمل کو بہتر بنائیں۔
آؤٹ پٹ: ٹرائل رن رپورٹ۔

6. نظام کی اصلاح اور مسلسل بہتری
(1) سسٹم کی اصلاح
مقصد: آلات اور بیچنگ سسٹمز کی کارکردگی اور صارف کے تجربے کو بہتر بنائیں۔
مراحل:
ٹرائل رن کے دوران تاثرات کی بنیاد پر سسٹم کنفیگریشن کو بہتر بنائیں۔
سسٹم کے کاروباری عمل کو بہتر بنائیں اور پیداواری کارکردگی کو بہتر بنائیں۔
کمزوریوں کو دور کرنے اور نئی خصوصیات شامل کرنے کے لیے سسٹم کو باقاعدگی سے اپ ڈیٹ کریں۔
آؤٹ پٹ: آپٹمائزڈ سسٹم۔
(2) مسلسل بہتری
مقصد: ڈیٹا کے تجزیہ کے ذریعے پیداواری عمل کو مسلسل بہتر بنائیں۔
مراحل:
پیداواری کارکردگی، معیار اور دیگر مسائل کا تجزیہ کرنے کے لیے آلات اور بیچنگ سسٹم کے ذریعے جمع کیے گئے پروڈکشن ڈیٹا کا استعمال کریں۔
پیداواری عمل کو بہتر بنانے کے لیے بہتری کے اقدامات تیار کریں۔
بند لوپ مینجمنٹ بنانے کے لیے بہتری کے اثر کا باقاعدگی سے جائزہ لیں۔
آؤٹ پٹ: مسلسل بہتری کی رپورٹ۔

7. کامیابی کے اہم عوامل
سینئر سپورٹ: اس بات کو یقینی بنائیں کہ کمپنی کی انتظامیہ اس پروجیکٹ کو بہت اہمیت دیتی ہے اور اس کی حمایت کرتی ہے۔
کراس ڈپارٹمنٹل تعاون: پروڈکشن، پروکیورمنٹ، گودام، آئی ٹی اور دیگر محکموں کو مل کر کام کرنے کی ضرورت ہے۔
ڈیٹا کی درستگی: آلات اور بیچنگ ڈیٹا کی درستگی اور مستقل مزاجی کو یقینی بنائیں۔